SASS

Innskráning

Til að sækja um í Uppbyggingarsjóð þarf að skrá sig inná vef Sóknaráætlunar Suðurlands með rafrænum skilríkjum umsækjenda. Ef upphæð styrks á að renna inn á bankareikning fyrirtækis, félagasamtaka eða stofnunar þarf sá sem skráir sig inn að hafa prókúru. Einnig er hægt að sækja um starfsskilríki en fyrir það er tekið árgjald, sjá nánar hér.

Athugið að ekki er hægt að breyta kennitölu og nafni umsækjanda á seinni stigum ferlisins. Ef það kemur í ljós í miðjum umsóknarskrifum að verið er að sækja um styrk á ranga kennitölu þá þarf að skrá sig inn með réttum rafrænum skilríkjum og stofna nýja umsókn. Þá er hægt að „líma og klippa“ það sem þegar hefur verið gert í fyrri umsókn. Hægt er að henda út eldri umsókn eða sleppa því að senda hana inn. Ef hún hefur þegar verið send inn má hafa samband við ráðgjafa sem getur látið henda henni út úr kerfinu.

Frekari upplýsingar um rafræn skilríki má finna hér.

Nánari upplýsingar um umsækjanda:

Hér þarf að gefa upp persónuupplýsingar s.s. heimilisfang umsækjanda, netfang, bankanúmer til að leggja styrk inná, hljóti verkefnið styrk o.fl.

Aðrir opinberir styrkir umsækjanda:

Hér skal skrá alla opinbera styrki sem umsækjandi hefur fengið síðastliðin þrjú ár, hvort sem styrkurinn er í formi fjárframlags eða annars konar stuðnings sem tengist því verkefni sem sótt er um.

Hér þarf að gera grein fyrir heiti verkefnis og gefa nánari upplýsingar um verkefnið.

Markmið

Markmið verkefnis er sá árangur sem verkefnið á að ná, ný vara eða þjónusta, viðburður eða áhrif sem verkefnið mun hafa á Suðurlandi.

Hvert viltu vera komin í lokin, hverju viltu ná fram með verkefninu? Markmið eru gjarnan tímasett eða mælanleg.  Markmiðin geta verið eitt eða fleiri.

Ágætt er að huga að “SMART” reglunni þegar hugsað er um hvert markmið verkefnisins er:

Dæmi um markmið:

• Markmiðið með verkefninu er að hanna, þróa og koma nýrri vöru á markað fyrir lok maí á næsta ári.
• Markmiðið er að auka starfsgildi um 1
• Markmiðið er opna sýningu 1. júní nk.
• Markmiðið er að fá 100 gesti á sýninguna.

Stutt lýsing á verkefni

Stutta lýsingu er gott að skrifa eftir að greinagóð lýsing hefur verið skrifuð. Í stuttu lýsingunni er verið að biðja um stutta og hnitmiðaða lýsingu á verkefni í nokkrum setningum sem lýsir verkefninu vel – einskonar „lyfturæða“.

Hvað er lyfturæða?
Lyfturæða er stutt lýsing á verkefni, vöru eða fyrirtæki sem útskýrir hugmyndina á þann hátt að sá er hlustar getur skilið hana á stuttum tíma.

Greinargóð lýsing á verkefninu

Hér skal verkefni lýst eins ýtarlega og þörf er á. Gott er að huga að því að endurtaka ekki og leggja áherslu á að koma aðalatriðum á framfæri.

Núverandi starfsemi og/eða staða verkefnis (hugmyndar)

Hér skal setja fram nokkur orð um núverandi starfsemi eða stöðu verkefnisins.  Það getur verið allt frá því að vera á hugmyndastig yfir í að vera starfandi fyrirtæki sem vinni að vöruþróun þessa verkefnis.

Hér skal skrá verkefnisstjóra. Ef umsækjandi er persóna getur hann einnig verið verkefnastjóri. Ef umsækjandi er fyrirtæki, félag eða stofnun þarf að skilgreina ákveðna persónu sem verkefnastjóra.

Skráið nánari upplýsingar ásamt stuttri lýsingu og framlag hlutverk og ábyrgð verkefni

Ef um samstarfsaðila er að ræða, vinsamlegast skráið þá hér ásamt lýsingu á hlutverki þeirra og framlagi í verkefninu. Uppbyggingarsjóður Suðurlands áskilur sér rétt á að óska eftir staðfestingu frá samstarfsaðila.

Smellið á „bæta við samstarfsaðila“ til að bæta við nýjum aðila.

Upphaf verkefnis og áætluð verklok

Skráið inn upphaf verkefnis og áætlaða dagsetningu á lokum verkefnis.

Verkáætlun

Til þess að útbúa verkáætlun er fyrsta skref að fara yfir þá verkþætti sem þarf að klára til að komast að því markmiði sem sett hefur verið. Hvaða skref þarf að taka til að ná því markmiði? Skrifaðu þau niður og útfrá því verðu til verkáætlun. Þá þarf að tímasetja hvern verkþátt, hvenær hann hefst og hvenær honum verður lokið. Hér er um áætlun að ræða og því getur verkáætlun breyst með tímanum. En mikilvægt er að muna hvert markmiðið með verkefninu er og reyna að komast nær því á sem bestan hátt.

Kostnaður

Skiptið verkefninu upp í kostnaðarliði. Sundurliðið kostnaðarliði verkefnisins, s.s. laun, aðkeypt þjónusta, útlagður kostnaður osfr. Hvað kostar hver verkþáttur? Hvað þarf að greiða fyrir til að geta klárað verkefnið?

Athugið breyttar úthlutunarreglur sjóðsins þar sem ekki er lengur krafist mótframlags styrkþega. Allar tölur skal færa inn án vsk.

Áætlun um fjármögnun

Hvernig á að fjármagna verkefnið? Er til eigið fé sem verður nýtt í verkefnið. Má vinna ákveðna verkliði með eigin vinnuafli? Fást aðrir styrkir í verkefnið eða ætla aðrir aðilar að koma með fjármagn eða vinnu inní verkefnið? Alla þessa þætti þarf að skrá inn í áætlun um fjármögnun.

Vinnuframlag skal reikna á 5.700 kr. á klst. Ef tekjur eru af verkefninu færast þær sem önnur fjármögnun.

Styrkupphæð sem óskað er eftir er líka hluti af fjármögnunaráætlun og er skráð inn í næsta dálk á eftir. „Upphæð styrks sem sótt er um“.

Upphæð styrks sem sótt er um

Hversu háa upphæð óskar þú eftir í styrk? Athugið breyttar úthlutunarreglur sjóðsins þar sem ekki er lengur krafist mótframlags styrkþega. Athugið einnig að í reglum sjóðsins um styrkhæfan kostnað sem segir m.a.: „Einstök styrkveiting úr sjóðnum getur að hámarki verið 2,5 milljónir króna. Umsókn um hærri upphæð en 2,5 milljónir króna telst ekki fullnægjandi samkvæmt úthlutunarreglum og er því vísað frá án efnislegrar meðferðar.
Sérhvert atvinnuþróunar- og nýsköpunarverkefni eða hliðstætt verkefni sama umsækjanda getur að hámarki hlotið styrk í þrjú skipti eða að hámarki 6 milljónir króna á þriggja ára tímabili.“

Fjármögnun verkefnis með styrk

Fjármögnun verkefnis með styrk þarf að vera 100% og mun koma upp villa þegar skila á inn umsókn sé það ekki raunin. Ef sú tala er lægri en 100% þarf að lagfæra og bæta við „eigið framlag“ eða „upphæð styrks sem sótt er um“ eða lækka kostnaðaráætlun sem um nemur. Ef talan er yfir 100% þarf að lagfæra og bæta við kostnaðaráætlun eða lækka „eigið framlag“ eða „upphæð styrks sem sótt er um“.

Hvernig fellur verkefnið að áherslum, markmiðum og matsþáttum Uppbyggingarsjóðs Suðurlands

Hér þarf að hafa lesið úthlutunarreglurnar vel yfir og hugsað út í hvernig áherslur, markmið og matsþættir sjóðsins tengjast verkefninu. Verkefnið þarf að tengjast markmiðum sjóðsins á einn eða annan hátt og það styrkir umsóknina ef það tengist einnig áherslum þess. Þannig má strax við upphaf verkefnahugmyndar hafa áherslur og markmið sjóðsins í huga við mótun þess.

Matsþættir sjóðsins eru notaðir þegar verið er að fara yfir umsóknir og gefa þeim einkunnir. Kemur allt fram í umsókn sem fjallað er um í matsþáttum eða þarf að bæta einhverju við umsókn svo þeim spurningum sé örugglega svarað?

Fjallað er nánar um áherslur, markmið og matsþætti neðar á síðunni.

Í hverju felst ávinningur af verkefninu

Hér er átt við hvers kyns ávinning sem getur falist í ólíkum þáttum; efnahagslegum, samfélagslegum, út frá listrænu gildi o.s.frv. Vinsamlega skilgreinið árangursmælikvarða og setjið fram viðmið um mælanlegan ávinning ef þess er kostur.

Nýnæmi verkefnis

Í hverju felst nýnæmi verkefnisins á svæðis-, lands- eða heimsvísu? Ef um nýsköpunarvekefni er að ræða er mikilvægt að tilgreina nýnæmi vandlega hér. Í hverju felst helsta samkeppnin? Hefur þetta verið gert áður eða er þessi vara/þjónusta til fyrir. Hefur einhver framkvæmt slíkan gjörning áður?

Hvað er nýsköpun?

Nýsköpun í sinni einföldustu mynd er að skapa eða búa til eitthvað nýtt sem og endurbæta það sem þegar er til staðar. Á þetta jafnt við um nýja eða endurbætta vöru, þjónustu, tækni, aðferðafræði, framleiðsluaðferð, stjórnskipulag eða leið til sölu- og markaðssetningar. Nýsköpun er ekki það sama og ný hugmynd heldur er aðeins talað um nýsköpun þegar hugmyndinni eða endurbótinni hefur verið hrint í framkvæmd.

Nýsköpun getur átt sér stað á ýmsum sviðum. Hún er mikilvæg í viðskiptum, öllu vísindastarfi, tækniþróun, stjórnunarstörfum, listum, menningu og svo að segja í öllu okkar umhverfi. Algengast er þó að tala um nýsköpun í samhengi við nýja tækni, viðskiptatækifæri eða leið til markaðssetningar.

Nýsköpun getur verið ný fyrir allan heiminn eða einungis fyrir afmarkað svæði svo sem heimsálfu, land, borg eða jafnvel bara tiltekið fyrirtæki eða stofnun. Það er því dæmi um nýsköpun í Afríku en ekki Evrópu þegar byrjað er að flytja inn og selja vöru í Afríku sem áður hefur verið á markaði í Evrópu í nokkurn tíma.

Nýsköpun er talin einkar mikilvæg fyrir efnahagslífið á því svæði sem hún á sér stað. Hún getur ýtt verulega undir hagvöxt vegna þess að í henni felst framleiðsluaukning eða hagræðing sem leiðir af sér meiri framleiðni hjá þeim sem að nýsköpuninni standa.

Texti fenginn á vísindavefur.is.

Nýsköpun = það að stuðla að framförum með nýjum hugmyndum, verklagi eða uppgötvunum. Fengið á vef Árnastofnunar. 

Yfirlit yfir fylgiskjöl

Hér er tekið á móti skrám á eftirfarandi formi: doc, docx (Word), xls, xlsx (Excel), pdf, jpg, gif og png. Athugið ef um stórar skrár er að ræða getur tekið allt að nokkrar mínútur að hlaða þeim inn og fer þá eftir nettengingu og/eða netsambandi viðkomandi. Ekki er hægt að breyta umsókn eða bæta við fylgiskjölum eftir að umsókn hefur verið skilað

Viðhengi

Hér skal bæta við þeim viðhengjum sem við á hverju sinni. Þetta geta verið áætlanir, myndir eða annað sem umsækjandi telur styrkja umsóknina.

Myndbönd

Það getur styrkt umsóknina að senda inn stutt myndband sem tengist verkefninu. Þetta getur verið kynningarmyndband um verkefnið eða örstutt myndband þar sem umsækjandi kynnir hugmyndina fyrir fagráðinu. Athugið að því styttra og hnitmiðaðra sem myndbandið er, því betra!

Til að bæta inn myndbandi þarf umsækjandi að vera með aðgang að síðum eins og youtube.com eða vimeo.com þar sem myndbandi er hlaðið inn. Þá er linkurinn á myndbandið settur inní umsóknarformið. Athugið að viljir þú ekki hafa myndbandið opið á vefnum fyrir alla, er hægt að setja inn myndband á þessar síður sem er lokað nema fyrir þá sem eru með linkinn

Youtube leiðbeiningar:
Stofna aðgang 
Hlaða inn myndbandi:
Hafa myndband lokað (e. private)

Annað sem umsækjandi vill koma á framfæri

Langar þig að koma einhverju á framfæri sem þú hefur ekki haft tækifæri á að koma á framfæri? Hér er tækifærið!

„Umsækjandi hefur kynnt sér Úthlutunarreglur Uppbyggingarsjóðs Suðurlands“

Það er ekki hægt að ítreka nógu oft á því hversu mikilvægt það er að hafa kynnt sér úthlutunarreglurnar til að auka líkur sínar á að fá úthlutað úr sjóðnum! Það skín í gegn hverjir hafa kynnt sér þær og hverjir ekki og því hvetjum við alla umsækjendur til lesa þær vel yfir og reyna eftir bestu getu að koma öllu því sem um er beðið á framfæri. Ef þú ert í vafa, ekki hika við að hafa samband við einn af okkar ráðgjöfum sem veitir þér ráðgjöf þér að kostnaðarlausu.